我建议你随身携带它。正如你所提到的,纸上的任何东西都会比现在的电子邮件更好。
只要您包含该功能的描述,它将对日程安排产生的影响,日期以及要在其上签名的虚线应该是足够的信息。
事实上,它太长并且涉及到将使您希望简单的只是一个简单的电子邮件路径;-)