SharePoint-2013-企业内容管理.pptx
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Moso31
2025-07-12
内容
管理
文档
创建
企业
客户
统一
项目
发现
组织
7.7 MB
企业内容管理
演讲者职务
客户介绍与现状
客户介绍
XX公司是XX行业领域的标杆企业，在全国多地设有分公司….
客户现状：
客户现有it情况，比如使用it架构、产品使用情况、服务器和客户端人数等
公司现有IT环境为：
客户需求分析
3
对企业内容缺乏统一管理，权限分配无序
文件管理缺乏一定的统一管理规则，安全隐患大
新旧内容版本管理混乱，无法回溯
现有系统性能下降，难以扩展
管理方式落后，维护成本高
…
项目目标
4
提供统一的企业内容管理平台,提高工作效率。
使用微软权限管理体系大大提高文档的安全性。
实现总部与各分支机构的信息快速互通，保障公司信息资源的收集。
以统一规划分类、文档版本控制、建立文档出入流程、快速查询等功能方式实现对文档的统一规划、整理、监管。
与现有企业内部部分IT系统和软件集成。
解决方案
5
崭新的协作手段
功能描述
SharePoint
7
管理
构建
发现
组织
SHARE
共享
8
创建
控制
保护
凭借发现而来的相关信息，轻松创建和组织内容
管理内容策略、信息体系结构和分类机制
借助中央电子数据展示工具，降低风险和管理合规性
企业内容管理
创建
凭借功能丰富、直观易用的体验，发现您所需的信息
快捷创建和组织您的内容，并对其进行随时随地访问
将全体团队成员的电子邮件和文档聚合到同一个位置上
向同事咨询专业知识
就地预览内容
关注相关内容和学科专家
使用 SkyDrive Pro 存储和同步文档
查看哪些文件已被共享以及被哪些用户所分享
直接将文件拖放到库中
随时随地访问您的文档，甚至使用平板电脑访问
直接在 SharePoint 中创建文档
批量编辑元数据
表编辑模式
直接在 Office 后台视图中标记内容
在同一个单元中管理多种不同类型的内容
个别文档属性
管理文档集的属性、版本和工作流
使用网站邮箱开展基于团队项目的协作
文档将自动同步到 Outlook 客户端程序
仅限项目生命周期内使用的常规收件箱
文档可同步到 SharePoint 项目网站
重点内容
使用新闻源和搜索来发现与内容创建行为相关的信息
直接在 SkyDrive Pro 和 Office 后台视图中创建和组织内容
使用网站邮箱来开展基于项目和共享目标的协作
深入探讨
创建和管理内容
业务要求
使用 SharePoint
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